خانه محصولات قابلیت‌ها استقرار درخواست جلسه
پلتفرم سازمانی Enterprise

NIL Office

پلتفرم هوشمند مدیریت یکپارچه سازمان

یک سازمان، یک سیستم، یکپارچگی واقعی.

NIL Office امور اداری، مالی، قراردادی و عملیاتی سازمان شما را در یک بستر واحد یکپارچه می‌کند — با حافظه سازمانی مشترک، دسترسی نقش‌محور و اصالت‌سنجی هر سند.

NIL OFFICE — MODULES
📋
دبیرخانه و مکاتبات
💰
حسابداری و مالی
📄
قراردادها
👥
CRM فروش
👤
منابع انسانی
🏛️
هیئت‌مدیره
🤖
دستیار هوشمند
✅
NIL Verify
۱۲
دامنه عملیاتی
۴
سطح دسترسی
۵۸
عملیات هوش مصنوعی

مدیریت جزیره‌ای؛
هزینه پنهان سازمان‌ها

سیستم‌های پراکنده سازمانی اطلاعات را قفل می‌کنند. هر واحد در جزیره خود کار می‌کند — حسابداری از قرارداد خبر ندارد، مدیر از وضع مالی مطلع نمی‌شود، اسناد قابل اثبات نیستند.

📊
حسابداری جدا
سند حسابداری از فاکتور جدا است، مغایرت به‌صورت دستی کشف می‌شود.
📝
مکاتبات بی‌ردیاب
نامه‌ها در ایمیل پراکنده‌اند، پیگیری شدن یا نشدن آن‌ها مشخص نیست.
📃
قراردادهای فراموش‌شده
سررسیدها جداگانه پیگیری می‌شوند، تعهدات مالی با پرونده مالی پیوند ندارند.
🤝
مشتریان بی‌تاریخچه
CRM از فاکتور و قرارداد جدا است، تصویر کامل مشتری در هیچ سیستمی نیست.
👥
حقوق بدون بستر
حقوق به سند حسابداری وصل نیست، فیش‌ها به صورت فایل جداگانه صادر می‌شوند.
📋
تصمیم بر داده پراکنده
مدیر برای تصمیم‌گیری باید از چند منبع داده جمع کند — سرعت و دقت کاهش می‌یابد.
💡

NIL Office این جزیره‌ها را با یک حافظه سازمانی واحد به هم متصل می‌کند. هر رویداد، سند و تصمیم در یک بستر ثبت و قابل ردیابی است.

یک پلتفرم،
یک حافظه سازمانی

همه ماژول‌ها به یک هسته مشترک متصل‌اند — هر داده فقط یک‌بار وارد می‌شود و در همه جا قابل دسترس، قابل ردیابی و قابل اثبات است.

هسته یکپارچه
داده · دسترسی · ممیزی
📋
دبیرخانه
💰
حسابداری
👥
CRM
📄
قراردادها
🧾
فاکتور
👤
منابع انسانی
🎯
خدمات مشتری
📌
پروژه
🏛️
هیئت‌مدیره
🤖
دستیار نیل
✅
NIL Verify
📱
ربات تلگرام
📊
داشبورد
هسته یکپارچه NIL Office داده · دسترسی · ممیزی
📋
دبیرخانه
💰
حسابداری
👥
CRM
📄
قراردادها
🧾
فاکتور
👤
منابع انسانی
🎯
خدمات مشتری
📌
پروژه
🏛️
هیئت‌مدیره
🤖
دستیار نیل
✅
NIL Verify
📱
ربات تلگرام
📊
داشبورد
۱۲
دامنه عملیاتی
از دبیرخانه تا هیئت‌مدیره
۴
سطح دسترسی
مشاهده، ثبت، تأیید، مدیر
۵۸
عملیات هوش مصنوعی
آماده استفاده در نرم‌افزار
۲
ربات تلگرامی
داخلی و مکاتبات خارجی

قابلیت‌های NIL Office

هر ماژول یک مسئله مدیریتی واقعی را حل می‌کند — و همه در یک حافظه سازمانی مشترک کار می‌کنند.

📋

دبیرخانه و مدیریت مکاتبات

SECRETARIAT
  • ثبت، ارجاع و پیگیری نامه‌های وارده و صادره
  • شماره‌گذاری اتوماتیک و لاگ هر تغییر
  • ربات تلگرام برای ارسال در همان گفتگو
  • PDF نهایی با هش SHA-256 برای اصالت‌سنجی
  • کانال کاری جداگانه برای پیام‌های رسمی
💰

حسابداری و مدیریت مالی

ACCOUNTING
  • سند حسابداری مرتبط با فاکتور و قرارداد
  • تراز آزمایشی، دفتر کل و گزارش‌های مالی
  • چک‌لیست مانده بدهکار/بستانکار
  • اتصال به فاکتور، دریافت و پرداخت
  • داشبورد مالی برای مدیران ارشد
📄

قراردادها

CONTRACTS
  • چرخه عمر کامل: مذاکره تا فسخ
  • هشدار سررسید و تمدید خودکار
  • پیوند به پرونده مالی و پرداخت‌ها
  • PDF نهایی قابل استعلام با QR
  • طبقه‌بندی و جستجوی پیشرفته
🧾

پیش‌فاکتور، فاکتور و دریافت و پرداخت

INVOICING
  • صدور پیش‌فاکتور با پیشنهاد قیمت
  • تبدیل به فاکتور رسمی با شماره QR
  • دریافت اختصاصی به فاکتور
  • ثبت قطعی به سند حسابداری
  • داشبورد وضول مطالبات و مانده
🎯

CRM و فرصت‌های فروش

CRM
  • پایپ‌لاین فروش با اولویت و گزارش
  • پروفایل مشتری با تاریخچه کامل
  • مالک و مرحله برای هر فرصت
  • اتصال به قرارداد و فاکتور
  • گزارش داخلی برای سنجش عملکرد
👤

منابع انسانی و حقوق و دستمزد

HR & PAYROLL
  • پرونده پرسنلی کامل با سوابق
  • موتور محاسبه اعشاری حقوق
  • قواعد قانونی: پیش‌نویس، بررسی، تأیید، پرداخت
  • فیش خودخدمت — فقط فیش خود فرد
  • گزارش ۱۴ نوع با خروجی CSV
🛎️

دفتر خدمات مشتریان

CLIENT SERVICE
  • ثبت خدمت با دسته‌بندی و نرخ هزینه
  • پورتفوی مشتری و خلاصه دوره‌ای
  • دسته صدور صورتحساب با ردیف‌های ریز
  • تطبیق دریافت با مبلغ قابل مطالبه
  • گزارش مشتری قابل PDF
🏛️

دبیرخانه هیئت‌مدیره

BOARD SECRETARIAT
  • ثبت جلسه، حضور، دستور و مذاکرات
  • هشت‌بخش صورتجلسه با واترمارک
  • تأیید دبیر — سند فقط با دکمه دبیر قفل می‌شود
  • PDF نهایی با هش SHA-256 و QR استعلام
  • ردپای اختصاصی هیئت‌مدیره — محرمانه مستقل
📌

مدیریت پروژه و کار

PROJECT MANAGEMENT
  • ثبت پروژه و تعریف وظایف
  • اختصاص نقش و پیگیری وضعیت
  • گزارش پیشرفت و پیوند به پرونده مالی
  • چک‌لیست تحویل و مستندسازی
🤖

دستیار هوشمند و ربات‌های سازمانی

AI ASSISTANT
  • پاسخ به پرسش‌های مدیریتی از داده‌های واقعی
  • پیشنهاد اقدام — تأیید با انسان
  • پیش‌نویس نامه از صدا یا متن
  • ۵۸ عملیات هوش مصنوعی آماده
  • ربات تلگرام داخلی و ربات مکاتبات خارجی

دستیار نیل:
هوشمند، اما زیر نظر انسان

🤖
دستیار نیل
نمایش نمونه  ·  وب یا تلگرام
« امروز چه کارهایی دارم؟ »
سه قرارداد با سررسید این هفته، دو فرصت فروش بدون پیگیری ۳۰ روز اخیر، و یک صورتحساب منتظر تأیید.
« وضعیت مالی نیل چیست؟ »
بر اساس داده‌های واقعی NIL Office — موجودی نقد، مطالبات معوق و تعهدات پرداختی ماه جاری نمایش داده می‌شود.
پیام خود را بنویسید...
▶

از وب یا تلگرام بپرسید، پیش‌نویس بخواهید یا کار ثبت کنید — دستیار پیشنهاد می‌دهد و شما تأیید می‌کنید. هرگز بدون تأیید انسان اقدام قطعی انجام نمی‌دهد.

✓ دستیار انجام می‌دهد
  • پاسخ به پرسش‌های مدیریتی
  • بازیابی اطلاعات جاری
  • پیش‌نویس نامه از صدا یا متن
  • پیشنهاد PDF و پرداخت
  • ثبت کار و پیگیری برای خود
✗ هرگز انجام نمی‌دهد
  • ثبت قطعی سند حسابداری
  • محاسبه یا تأیید حقوق
  • نوشتن بدون تأیید صریح
  • نمایش حقوق دیگران

امنیت در لایه داده؛
نه فقط در ظاهر برنامه

قواعد مهم سازمان در خود پایگاه داده اعمال می‌شوند — پس دور زدن رابط کاربری هم آن‌ها را دور نمی‌زند.

۱

احراز هویت و نشست

ورود کاربر فعال و کنترل غیرفعال‌سازی؛ کاربر غیرفعال نمی‌تواند دوباره فعال کند.

۲

نقش‌های دامنه‌ای در چهار سطح

۱۲ دامنه (مالی، قرارداد، فاکتور، CRM، حقوق، هیئت‌مدیره...) × مشاهده، ثبت، تأیید و مدیر.

۳

سیاست‌های سطح ردیف (RLS)

روی همه جدول‌های پایگاه داده فعال است؛ دسترسی ناشناس به داده‌های سازمان وجود ندارد.

۴

منطق حساس در پایگاه داده

شماره‌گذاری، ثبت قطعی، تغییرپذیری اسناد و وقایع با توابع و تریگرهای کنترل‌شده.

۵

ممیزی تغییرناپذیر

لاگ فعالیت‌ها قابل حذف یا ویرایش نیست؛ جداول محرمانه حقوق پوشیده از مبلغ.

۶

قفل نگهداری در عملیات حساس

فایل‌ها در فضای خصوصی؛ توکن‌های عمومی فقط هش ذخیره می‌شوند؛ دستیار با تأیید دو مرحله‌ای.

✅
NIL Verify
اصالت‌سنجی اسناد خروجی

هر سند نهایی — نامه، قرارداد، فاکتور، صورتجلسه، فیش حقوقی — با هش SHA-256 امضاء می‌شود و یک QR اختصاصی دریافت می‌کند. اسکن QR روی صفحه عمومی استعلام، اعتبار سند را تأیید می‌کند — بدون نیاز به لاگین، بدون دسترسی به داده‌های سازمان.

📱

اسکن QR → استعلام اصالت

اتصال واقعی به سامانه NIL Verify پس از استقرار اختصاصی با مسیرها و API‌های تأییدشده پروژه انجام می‌شود.

استقرار اختصاصی،
مطابق سازمان شما

هر سازمان نمونه مستقل خود را دارد — با پایگاه داده، فضای فایل، کاربران و تنظیمات جداگانه. NIL Office یک ابزار SaaS عمومی نیست.

۱
🔍
نیازسنجی و انتخاب ماژول‌ها
فرایندهای فعلی، نقش‌ها و اولویت‌های سازمان بررسی می‌شوند تا ماژول‌های مورد نیاز مشخص شوند.
۲
🏗️
استقرار نمونه اختصاصی
راه‌اندازی بستر، پایگاه داده، فضای فایل و دامنه سازمان — کاملاً ایزوله از سایر سازمان‌ها.
۳
⚙️
پیکربندی اختصاصی
سری شماره‌ها، کدینگ، حساب‌های بانکی، نقش‌ها، سربرگ، امضاء و قالب‌های چاپ و گزارش مشتری.
۴
📦
انتقال داده و پایگانی
ادامه شماره فاکتور موجود و انتقال اقلام مورد نیاز با ابزارهای مهاجرت امن.
۵
✔️
آموزش و پذیرش (UAT)
آزمون با داده و سناریوهای واقعی سازمان و تأیید کتبی هر ماژول — با پذیرش مکتوب.
۶
🚀
بهره‌برداری و پشتیبانی
راه‌اندازی در محیط عملیاتی و ادامه همراهی برای توسعه و بهبود مستمر.

🖥️ بستر اجرا

سرور لینوکس اختصاصی برای اجرای برنامه وب

🗄️ پایگاه داده

Postgres با احراز هویت و فضای فایل خصوصی

🔐 دامنه و گواهی

نشانی اختصاصی سازمان با گواهی TLS امن

ℹ️

NIL Office یک راه‌حل استقرار اختصاصی است. هر سازمان گامه‌ای را شروع می‌کند و با پذیرش هر ماژول، دامنه را گسترش می‌دهد — با پذیرش مکتوب پیش از هر مرحله.

سازمان خود را از جزیره‌ها به یک ساختار یکپارچه تبدیل کنید.

NIL Office مکاتبات، مالی، قرارداد، مشتری، نیروی انسانی و هوش مصنوعی را روی یک پایگاه داده می‌نشاند — یک مدل دسترسی و ممیزی مشترک، و هر سند رسمی را قابل‌استعلام می‌کند.

جلسه معرفی رایگان — ارزیابی نیازسنجی اختصاصی برای سازمان شما